Votre bureau est-il écologique ? Rendez votre entreprise plus durable

Ces derniers temps, de nombreuses entreprises ont pris l’habitude de travailler à distance, ce qui offre toute une série d’avantages, notamment un impact environnemental réduit. Cependant, le travail à domicile n’est pas le seul moyen de moins polluer : un nombre croissant d’entreprises adoptent des habitudes durables qui permettent d’économiser de l’énergie et de réduire les déchets (et donc de minimiser la pollution par la même occasion).

Si vous souhaitez vous aussi rendre votre entreprise plus durable, cet article est fait pour vous : nous avons rassemblé quelques conseils et astuces pour créer un bureau “vert”.

Comment économiser l’énergie au bureau

Il va sans dire que la meilleure façon de réduire la consommation d’énergie est de tirer le meilleur parti de la lumière naturelle, mais lorsque cela n’est pas possible, il existe encore des moyens de faire la différence. Comment ? En choisissant des ampoules LED, par exemple, qui consomment moins d’énergie et durent jusqu’à 40 fois plus longtemps que les ampoules à incandescence. Ou en achetant des imprimantes écologiques à faible consommation d’énergie, qui utilisent jusqu’à 90 % d’énergie en moins que les modèles traditionnels.

Ensuite, il y a d’autres bonnes habitudes à prendre :

• Éteignez les lumières lorsque vous quittez la pièce.
• Éteignez la machine à café et le distributeur d’eau lorsque vous quittez le bureau.
• Éteindre les ordinateurs, les imprimantes et les autres appareils une fois que vous avez fini de les utiliser.

En parlant d’imprimantes, saviez-vous que seulement une fraction de l’énergie qu’elles utilisent est réellement dépensée pour l’impression ? Selon un article de Wolters Kluwer, fournisseur de solutions informatiques, de logiciels et d’autres services, 49 % de l’énergie est utilisée lorsque l’imprimante est en veille, et 43 % pour l’éteindre. La meilleure chose à faire est donc d’imprimer tout en une seule fois et d’éteindre l’imprimante une fois que vous avez fini de l’utiliser.

Adoptez les matériaux recyclés

Commençons par les éléments les plus importants du bureau : les meubles. Si vous réaménagez le bureau, vous pouvez opter pour des meubles récupérés ou des articles fabriqués à partir de matériaux durables, recyclés ou recyclables, tels que la résine recyclée, le liège, les tissus naturels ou le PVC. Cela vous aidera à économiser de l’argent et à moins polluer, et créera également un bureau plus sain en réduisant le niveau de toxines dans l’air.

Et puis il y a les petits articles, qui peuvent encore faire une grande différence. Les stylos, marqueurs, crayons et surligneurs ont tendance à être éparpillés dans tout le bureau, mais nous ne savons jamais où en trouver un quand nous en avons besoin, alors nous continuons à commander de nouveaux articles de papeterie. Quelles leçons peut-on tirer de cette situation ? Gardez le bureau en ordre pour éviter de gaspiller les ressources, et lorsque le moment est venu d’acheter de nouveaux équipements, faites-le judicieusement. Et si vous n’êtes pas sûr de ce que signifie “judicieusement”, lisez la suite : nous allons vous expliquer !

N’utilisez pas (trop) de plastique au travail

Fixez-vous comme objectif de mettre le moins possible dans le bac de recyclage du plastique. Pour réussir ce défi, vous devez penser à l’avenir et choisir des alternatives au plastique dès la phase d’approvisionnement. Par exemple :

• Dites adieu aux gobelets en plastique près de la machine à café et optez plutôt pour des tasses ou des mugs en céramique.
• Remplacez les assiettes et les couverts en plastique par des options lavables ou compostables.
• Faites plaisir à la fois à l’environnement et à vos employés en installant un distributeur d’eau et en leur offrant des bouteilles d’eau personnalisées.
• Recyclez les cartouches d’encre et de toner. En achetant des cartouches qui peuvent être rechargées, vous économiserez de l’argent et du plastique. Et tant que nous y sommes, imprimez tous les documents destinés à être utilisés au bureau en basse résolution, pour économiser l’encre.
• Choisissez des dosettes de café compostables.

Mission accomplie !

Comment réduire l’utilisation du papier au bureau

De nombreux bureaux croulent sous le papier, et pas seulement ceux qui, comme nous, travaillent avec ce matériau ! La majorité d’entre eux finissent froissés dans la poubelle, mais avec un peu plus de sensibilisation, nous pourrions réduire considérablement la quantité de papier inutile que nous utilisons :

• Avant d’imprimer un document, vérifiez l’aperçu avant impression ne contient pas d’erreurs.
• Imprimez les fichiers en recto-verso.
• Réutilisez le dos d’un papier brouillon (s’il n’est imprimé que d’un côté) pour prendre des notes.
• Utilisez du papier recyclé dans la mesure du possible : cahiers, blocs-notes et  cartes de visite fabriqués à partir de papier recyclé, ainsi que le papier d’imprimante recyclé, sont un excellent moyen de réduire les déchets.

Un recyclage pratique et facile

Une fois que vous aurez réduit votre utilisation de papier et de plastique, vos poubelles seront considérablement allégées. Dans un bureau durable, il ne devrait pas y avoir beaucoup de recyclage à faire (parce que vous produisez moins de déchets) et le système devrait fonctionner sans problème. Mais comment s’assurer que tout le monde respecte les règles ? La réponse est de faire en sorte que le recyclage soit commode et pratique :

• Ne laissez pas la paresse être un obstacle : mettez à disposition de chaque pièce les différents bacs de recyclage.
• Pour rendre la vie encore plus pratique pour les travailleurs, placez un  petit panier (en carton, si possible) pour les post-it et les petites feuilles de papier à jeter.
• Placez les poubelles à des endroits stratégiques : placez la poubelle à papier près de l’imprimante (avec une affiche implorant les collègues de ne pas gaspiller de papier !) et la poubelle à nourriture près de l’endroit où les gens prennent leur déjeuner ou leur collation.
• Pour éviter les erreurs, placez dans la zone des poubelles une affiche expliquant quels types de déchets peuvent et ne peuvent pas être placés dans chaque réceptacle. Cela devrait contribuer à améliorer la qualité du recyclage.

Comme vous pouvez le constater, il s’agit de petites mesures, mais elles peuvent faire une grande différence : un petit pas pour votre entreprise, un bond de géant pour l’environnement.