Papier à en-tête : modèles, inspiration et conseils

Chaque jour, des avocats, des médecins, des architectes, des designers et d’autres professionnels impriment leur papier à en-tête avec nous. Nos presses produisent toutes sortes de papiers à en-tête, c’est pourquoi nous avons voulu partager quelques conseils sur la meilleure façon de concevoir le vôtre.

Dans cet article, nous examinons la conception du papier à en-tête.

Nous vous expliquons ce qu’est le papier à en-tête et les caractéristiques qu’il doit avoir, puis nous vous montrons quelques superbes modèles qui pourraient vous servir d’inspiration.

Enfin, nous vous montrons comment produire le vôtre avec des conseils pour créer un modèle de papier à en-tête dans Word et un outil spécialement conçu pour la conception graphique. C’est parti !

Papier à en-tête : qu’est-ce que c’est et à quoi sert-il ?

Commençons par l’essentiel : le papier à en-tête est un papier vierge sur lequel figurent, en haut, les coordonnées d’une personne ou d’une entreprise. C’est le papier utilisé par les entreprises et les professionnels pour communiquer avec le public. Il doit toujours comporter :

• Le nom et le logo de l’entreprise
• Le nom et le prénom du professionnel
• Informations sur l’entreprise
• Coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique)

En d’autres termes, le destinataire de la correspondance sur papier à en-tête doit disposer de toutes les informations dont il a besoin pour vous contacter.

Tout aussi important : le papier à en-tête doit être reconnaissable, doit être conforme à l’image de l’entreprise et, par conséquent, cohérent avec son identité de marque. Il doit faire ressortir votre personnalité à travers de petits détails : mise en page, graphisme, couleurs, polices de caractères et type de papier. Et comme il s’agit de petits détails, cela implique un travail subtil et minutieux.

Qu’est-ce qui fait un bon papier à en-tête ?

D’un point de vue graphique, quelles sont les caractéristiques qui rendent certains papiers à en-tête meilleurs que d’autres ? Les mêmes caractéristiques que celles que l’on retrouve dans toute bonne conception graphique.

La clarté. Le rôle d’un papier à en-tête est d’informer, il doit donc être facile à lire : faites attention à la police de caractères, qui doit être lisible sans difficulté, même en petite taille (il est préférable d’utiliser une police sans empattement), et attention également à l’interlignage. Souvent, dans le but de prendre le moins de place possible, on a tendance à condenser chaque information dans un coin de la page. Mais cela rend le texte illisible, sans parler de l’aspect inesthétique.

La simplicité. Privilégiez une mise en page simple. Le papier à lettres ne doit pas interférer avec le contenu du document, mais plutôt le contextualiser. Il s’agit de faire plus avec moins.

La reconnaissabilité. Comme nous l’avons déjà dit, un papier à en-tête doit être cohérent avec l’identité de la marque. Ainsi, si vous utilisez des couleurs, veillez à ce qu’elles correspondent à la palette de la marque (nous vous conseillons de ne pas utiliser plus de deux couleurs) ; lors du choix de la police, tenez-vous-en à celles utilisées dans le reste de vos communications.

Dans cette optique, examinons quelques très bons exemples.

Modèles de papier à en-tête pour les professionnels

Nous avons rassemblé une sélection de modèles de papier à en-tête exceptionnels et les avons classés par profession. Regardez-les.

Papier à en-tête : médecins et dentistes

Sur le papier à en-tête pour les professionnels de la santé, en plus des informations de base, vous devez indiquer la spécialisation et, surtout, les heures d’ouverture. Du point de vue du design, restez sobre et optez pour une mise en page traditionnelle qui transmet un sentiment de sérieux et de professionnalisme. Pour la palette, si vous n’avez pas de couleurs spécifiques à utiliser, optez pour des tons bleus, qui créent un sentiment de calme et de sincérité.

Rester sobre ne signifie pas pour autant négliger les petits détails qui vous distinguent. Regardez cet exemple, qui est résolument différent des modèles habituels. Il est clair qu’un tel en-tête ne convient pas à tout le monde : il doit aller de pair avec une identité audacieuse.

D’autre part, voici un design plus sobre mais sophistiqué. Simple, mais en même temps différent du papier à en-tête généralement utilisé par les médecins.

Voici une version plus amusante (enfin, aussi amusante qu’une visite chez le dentiste) : un papier à lettres qui transmet une impression de proximité et de chaleur, qui rassure.

Papier à en-tête : avocats et cabinets d’avocats

En plus des informations standard, le papier à en-tête pour les cabinets d’avocats doit également indiquer les heures d’ouverture, la spécialisation de l’avocat et les détails de leurs qualifications professionnelles. Quant au design, optez pour une élégance discrète. Voici deux exemples qui, selon nous, conviendraient parfaitement à un cabinet d’avocats.

Ce papier à en-tête est simple et élégant, sans être trop pompeux.

Voici un autre papier à lettres juridique classique, élégant et prestigieux.

Papier à en-tête : designers et architectes

Il va sans dire que, dans ce cas, les choix esthétiques sont encore plus importants, car ils en disent long sur le goût et la compétence de l’entreprise ou du professionnel. Nous avons sélectionné d’excellentes réalisations qui, nous l’espérons, sauront vous inspirer.

Papier à en-tête pour les professionnels de l’industrie alimentaire

La créativité est également un ingrédient clé de la cuisine . C’est pourquoi, pour ceux qui travaillent dans le secteur de l’alimentation, nous recommandons d’éviter les en-têtes de lettres trop traditionnels et d’expérimenter, comme vous le feriez en cuisine. Voici un exemple dont l’élégance et l’originalité ont retenu notre attention.

Papier à en-tête pour les factures

Enfin, nous voulons consacrer un court paragraphe au papier à en-tête pour les factures, car elles utilisent souvent un modèle différent. Il est important d’accorder une attention particulière à ce document car il sert généralement d'”au revoir” au client. Il s’agit donc du dernier souvenir qu’il aura de nous. Nous vous proposons deux exemples de conception élégante. 

Outils pour la création de papier à en-tête

Cette partie de l’article est destinée à ceux qui n’ont aucune expérience en matière de conception graphique. Nous vous y présentons les outils que vous pouvez utiliser pour créer votre papier à en-tête sans avoir à utiliser des logiciels super compliqués.

Le modèle de papier à en-tête Word

Si vous n’avez pas de grandes ambitions esthétiques et que vous souhaitez opter pour un papier à en-tête très simple, alors il vous suffit d’utiliser Word. Par le biais des fonctions “En-tête” et “Pied de page”, vous pouvez créer une modèle de papier à en-tête avec un logo et d’autres informations. Nous utilisons le mot “modèle” car la feuille peut être sauvegardée et utilisée pour créer différents documents ayant tous le même en-tête.

Les étapes vraiment simples pour créer un papier à en-tête dans Word sont les suivantes :

• Ouvrez un nouveau document.
• Sous Mise en page > Marges : définissez la taille des marges de la page (nous vous recommandons de les garder assez larges).
• Sous Insertion > En-tête : choisissez la mise en page que vous préférez, puis insérez votre logo et votre texte.
• Sous Insertion > Pied de page : choisissez une mise en page, puis insérez votre texte.
• Enregistrez le document en tant que modèle.

Outils pour la conception de papier à en-tête

Vous pouvez également opter pour un outil de conception graphique qui vous offre une plus grande possibilité de personnalisation. Beaucoup d’entre vous connaissent Canva : nous l’avons déjà recommandé par le passé pour créer des conceptions graphiques. Vous serez donc heureux d’apprendre que Canva dispose d’une section pour la création de papier à en-tête. Une fois que vous vous êtes connecté, une page de travail comme celle-ci s’ouvre et vous pouvez commencer à créer votre design.

Vous pouvez choisir parmi différents modèles de papier à en-tête, puis les personnaliser comme bon vous semble en changeant le fond, en ajoutant un logo ou une image, en modifiant la taille, la position et la police, en changeant la couleur du texte et les zones de texte ou en ajoutant des éléments graphiques. En fait, chaque détail du modèle peut être personnalisé. Il ne vous reste plus qu’à  l’imprimer.

Adobe Express

Nous vous présentons un autre outil de conception graphique en ligne très simple : Adobe Express. Créé par le célèbre Adobe, on peut le considérer comme le pendant de Canva.

Adobe Express aussi propose une multitude de modèles de papiers à en-tête professionnels : vous pouvez utiliser les modèles tout simplement comme source d’inspiration ou les prendre matériellement comme projet graphique à modifier grâce à de simples fonctions de Glisser/Déposer. Grâce aux vastes archives d’Adobe, vous pouvez ajouter au papier à en-tête des images ou des éléments graphiques libres de droits. Il est également possible de créer un logo ou de télécharger le vôtre pour l’insérer dans ce produit ou d’autres produits graphiques.

Adobe Express a une version gratuite puissante qui vous permettra de créer votre papier à en-tête. L’abonnement Premium, quant à lui, offre quelques commodités en plus et surtout un accès complet aux archives.

Rappelez-vous que le papier à en-tête est, à sa manière, très proche d’une carte de visite : le soin apporté à sa conception en dit long sur le soin que vous apportez à votre travail. Ne laissez donc jamais rien au hasard.